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Adjoint(e) administratif(ve)

Relevant de la Direction générale, le candidat se verra confier la coordination des activités journalières relatives aux comptes recevables, payables et autres mandats reliés aux activités de la réception et tâches rattachées au secrétariat. Plus spécifiquement, le poste consiste à :

  • Faire le suivi auprès des clients des comptes à recevoir de l’ensemble des divisions;
  • Communiquer par téléphone ou courrier pour collection ou entente de paiements ;
  • Gestion des dépôts ;
  • Vérifie les réquisitions d’achats;
  • Gère adéquatement les fichiers/logiciels de traitement de textes et autres;
  • Gère l’inventaire de papeterie et autres articles de bureau;
  • Responsable de l’accueil des visiteurs;
  • Assure la réception des appels de l’ensemble de ses divisions;
  • Effectue et gère la correspondance et les envois postaux ; ouvre le courrier et en assure la répartition;
  • Est responsable du classement;
  • Effectue des travaux de secrétariat (lettre, mémo, photocopie et autres) / Travaille de concert avec la Direction Générale;
  • Participe au comité de gestion/direction;
  • Gérer certains dossiers administratifs;
  • Développe de nouvelles méthodes de travail plus efficaces;
  • Travailler de concert avec les équipes des autres départements;

RESPONSABILITÉS

d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)

PROFIL RECHERCHÉ

d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)

  • DEP secrétariat ou DEC en techniques administratives;
  • Minimum de 5 ans d’expérience à un poste similaire;
  • Connaissances informatiques (Suite Officel, logiciel comptable);
  • Connaissances et expérience en tenue de livres;
  • Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais).

Pour postuler

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Limite de poids du fichier : 10 mo. Type de fichiers acceptés : pdf | doc | docx

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